วิธีัของ Windows XP มาแนะนำ
สิ่งที่ต้องมี และขาดไม่ได้มีดังนี้..
1. Modem ที่ใช้เชื่อมต่อกับ Internet ระบบเครือข่าย LAN ใช้วิธีนี้ไม่ได้ ต้องขออภัย
2.โทรศัพท์บ้าน
2. ในโฟร์ดเดอร์ Printers and Faxes ต้องมีไอคอน Fax ปรากฏอยู่ ถ้าไม่มีสามารถเพิ่มได้ในส่วนของ Add Component (Window XP)
3. จากนั้นก็ต้องตั้งค่า ไอคอน Fax ให้เป็นตัวที่พร้อมใช้ (Default) โดยคลิกขวาที่ไอคอน Fax เลือก Set as Default Printer
4. ไปที่ Start > Printers and Faxes ทำการดับเบิ้ลคลิกไอคอน Fax จะมีหน้าต่าง Fax Console ขึ้นมาที่ Fax Console เราจะทำการตั้งค่าในการรับ-ส่ง Fax ดังนี้
การส่ง Fax
ในการส่ง Fax จากเครื่องคอมพิวเตอร์นั้น เราสามารถที่จะส่งเอกสารผ่านทาง Application ต่างๆ ได้ อาทิเช่น MS Word, Excel, PowerPoint เป็นต้น (หากเป็นเอกสาร ที่มาจากสแกน เราก็นำมาเป็นภาพ ใส่ในโปรแกรมเหล่านี้ได้) ในการส่งนั้น มีวิธีการง่ายๆ คล้ายกับการพิมพ์(print)เอกสารดังนี้
1. ไปที่เมนูบาร์ เลือก File >Print แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ ให้เราทำการเลือก Fax คลิก ตกลง
2. เมื่อเราเลือกแล้วจะปรากฏ Fax Wizard ขึ้นมา ให้เราคลิกปุ่ม Next
4. เราจะพบกับแบบฟอร์มให้เรากรอกข้อมูล ในช่อง To. ให้เรากรอกชื่อผู้รับ
5.ช่อง Fax Number ให้เราใส่หมายเลข Fax ปลายทาง ที่เราต้องการส่งลงไป จากนั้นก็คลิกปุ่ม Next
6. รูปแบบเลือกหัวกระดาษ ที่ช่อง Sender Information
ไว้ใส่ข้อมูลที่เราต้องการให้แสดงบนหัวในกระดาษปลายทาง ซึ่งใช้พื้นที่พอสมควร ดังนั้น หากไม่เลือก เราสามารถเอา √ ออกจากช่อง Select ได้ คลิกปุ่ม Next
7.ตั้งเวลาส่ง Fax หากต้องการส่งทันที เลือก Now แล้วคลิกปุ่ม Finish ก็เป็นอันเสร็จ ้เพียงเท่านี้เอกสารของท่านก็ถูกส่งไปยังที่หมาย
การรับ Fax
ในการรับ Fax นั้น มีขั้นตอนที่ง่าย และง่ายกว่าการส่ง เพราะ เราเพียงแต่รอให้คนอื่นส่งมาให้เราเท่านั้น เอง แต่การรับนั้น มีด้วยกัน 2 แบบ และมีวิธีการรับที่ต่างกันเล็กน้อยดังนี้
1. การรับด้วยตัวเอง เราต้องมีเวลา และรู้ว่าใครจะส่ง Fax มาให้เราในเวลาไหน วิธีการรับแบบนี้ ไม่สะดวกกับเราสักเท่าไร แต่ถ้าเรารู้ ก็สามารถทำได้ เลยเพิ่มมาให้เป็นความรู้ แต่ไม่เป็นที่นิยมสักเท่าไร วิธีการรับเองมีขั้นตอนคือ ไปที่ Start > Printers and Faxes ทำการดับเบิ้ลคลิกไอคอน Fax จะมีหน้าต่าง Fax Console ขึ้นมาที่ Fax Console ให้ไปที่ File > Recive a fax now... แต่เราต้องแน่ใจว่ามีการส่ง Fax เข้ามาแล้ว หรือมีสัญญาณส่งมาแล้วนะ ถึงจะมีผล
2. การรับ Fax แบบอัตโนมัติ ต้องตั้งไว้แบบ Auto ง่าย และสะดวก มีวิธีการดังนี้ ให้คลิกขวาที่ไอคอน Fax เลือก Properties จากนั้นก็เลือก Devices, เลือกแท็ป Properties
จากนั้นก็คลิกที่แท็ป Receive ในกรอบ Answer Mode ให้เราเลือกเป็นแบบ Automatic after และปรับตัวเลขเรียกให้เป็น 1 เพื่อให้เครื่องเรารับ Fax ทันที โดยไม่ต้องต่ออินเตอร์เน็ต
หากมีปัญหาเครื่องต่อ Fax เองจนรำคาญเราสามารถ ปิดการส่ง อัตโนมัติได้ ที่ Fax Properties คลิกที่ Properties
เอา √ ออก แค่นี้ก็มีต้องโดนสัญญาน Fax มากวนอีกต่อไปแล้ว แต่อย่าลืม เวลาต้องการใช้ส่ง Fax ต้อง √ ก่อน
หากต้องการรู้ว่า รับ-ส่ง Fax ได้หรือเปล่าดูได้ จาก Fax Properties เช่นกัน
ที่มา : พังงาซิตี้ดอทคอม
ลองทำดูครับ 
