เมื่อต่อระบบเครือข่ายเรียบร้อยแล้ว สามารถจัดการเรื่องงานพิมพ์โดยให้แบ่งปันการใช้เครื่องพิมพ์ที่มีอยู่กำจัด เช่นมีเครื่องคอมพิวเตอร์ 10 เครื่องแต่มีเครื่องพิมพ์อยู่ 2 เครื่อง สามารถทำงานร่วมกันได้และประหยัดค่าใช้จ่ายได้อีกมากมาย วิธีการทำมีดังนี้
1. คลิกปุ่มคำสี่ง Start > Settings > Printer and Fax
2. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ ถ้ามีสภาพพร้อมทำงาน สังเกตง่าย ๆ จะไม่เป็นสีเทาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์นั้น
3. คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์นั้น ๆ เลือก Sharing...
4. คลิกที่แท็บ Sharing
5. คลิกที่ Share this printer ส่วนกล่องข้อความ Share name : ให้ใส่เป็นชื่ออะไรก็ได้ ที่ผู้ใช้คนอื่นเรียกเข้ามาแล้วรู้ว่าเป็นเครื่องพิมพ์
6. คลิก OK เพียงเท่านี้ก็สามารถทำให้ทุกคนใช้งานได้แล้ว
http://www.thaiadmin.org/board/index.php?topic=62571.0